どうもごんざです。
先日、初めて講師という立場でクラリネット奏者の吉田佐和子さん(@sawaclarinet)とセミナーを開催しました。
1/23(月)19時からイベント実施します!『音楽家のための魅力発掘セミナー』
音大卒でフリーランスとして仕事をしていくために、どんな方法で発信や活動をしていけばいいのか

開催するまでにどんな準備をしていったか、備忘録のためにも残します。
これからセミナーやワークショップ、講習会を開催する人の参考にもなればうれしいです。

  1. 需要はあるのかアンケート
  2. 日程決め
  3. 会場決め
  4. 申し込みフォームの作成
  5. 支払い方法
  6. 宣伝
  7. 打ち合わせ

①そもそもセミナーを開催した場合、興味がある人はいるのか?

どれだけの人が興味を持っているか、Twitterのアンケートを使って投票してもらいました。

思ったよりたくさんの票をいただいて、興味の高さが伺えました。

②日程決め

お互いの都合もあるので、まずは2人の予定を合わせてから、ちらっと告知。

日付けは決まったものの、どちらにするか?
時間帯は?
この辺りもTwitterのアンケート機能を使いました。

アンケート結果をまるまる受け取り、日程は23日の19時からに決定!

③会場決め

駅から近い方がいいだろうし、椅子と机だけの無機質な会場もなんだかなあ。。

いろいろ考えながら会場選び。

駅とか場所を決めちゃえば場所探しもスムーズですが、最初はなにもわからなかったので、とにかく調べました。
会場選びのサイトたくさんあって助かりました。便利な世の中になってます。

どちらのサイトも探しやすくて部屋の様子もパッとわかって、たくさん部屋もあるのでおすすめです。

SPACEMARKET

https://spacemarket.com/

Instabase

https://www.instabase.jp/p/tokyo

Spacee

https://www.spacee.jp

④申し込みフォームの作成

グーグルフォームから今回作成しました。

グーグルフォーム

無料で簡単に作れて、便利でした。
自動返信も設定できるみたいなので、次回は作ってみようと思います^^

⑤支払い方法の決定

今回はエニーペイでみなさまに支払いをお願いしました。
エニーペイ、めっちゃ便利ですね。

ただ、支払いがクレジットカードのみなので持ってない方もいらしたりして、年齢層によっても使い分ける必要があると感じました。クレジットカードを持っていてもJCBは使えないという盲点が!

あとはグーグルフォームからではなく、直接お支払いただいて連絡が取りづらくなってしまった方もいらしたので反省。

これも次回の課題山盛り。

⑥宣伝

Twitter、Facebook、ブログで行いました。

1/23(月)19時からイベント実施します!『音楽家のための魅力発掘セミナー』

ブログでの告知もツイッターでの告知も何度もしました。
参加者の中で宣伝を手伝ってくださった方もいらして、本当に感謝感謝!

⑦打ち合わせ

当日の流れの確認やレジュメの作成。

今回はほぼほぼ全部吉田さんにやっていただいて、自分の経験のなさとパソコンスキルのなさを痛感。

もっといろんなことができるようになります。
今回はいっぱい甘えさせていただきました。

講師が2人だと、仕事が分担できるのもありがたいなあと心から思いました。

おわりに

色な行程を経て開催。

イベント「音楽家のための〜あなたの魅力発掘セミナー」レポート

初めてのことばかりで、何もわからないまま取り掛かりましたが、やっていくうちにわかることがたくさんありました。

そして振り返って、反省は次回に活かす。

何事もこの繰り返しですよね。
この備忘録も誰かの役に立てばいいな。

 

 

 

それではまた!

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